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如何使用Countif函数?Excel表格数据统计教程

哎,说真的,Excel这玩意儿,看着挺吓人,一堆数,密密麻麻的,跟玩儿RPG游戏似的,一开始也挺懵的。不过,这COUNTIF数,其实没那么难,只要掌握了几个技巧,比打游戏升级还快!我玩儿这Excel,就跟玩儿休闲游戏似的,图个轻松自在,所以我的方法可能比较“easy”。 先说COUNTIF数是干啥的,简单来说,就是数数。数啥呢?数符...

哎,说真的,Excel这玩意儿,看着挺吓人,一堆数,密密麻麻的,跟玩儿RPG游戏似的,一开始也挺懵的。不过,这COUNTIF数,其实没那么难,只要掌握了几个技巧,比打游戏升级还快!我玩儿这Excel,就跟玩儿休闲游戏似的,图个轻松自在,所以我的方法可能比较“easy”。

先说COUNTIF数是干啥的,简单来说,就是数数。数啥呢?数符合你条件的单元格有多少个。就好比玩儿游戏打怪,COUNTIF就是你手里的计数器,数你打了多少怪,掉了多少装备。

怎么用呢?公式很简单,就俩参数:

=COUNTIF(range, criteria)

range就是你要检查的区域,criteria就是你的条件。

举个栗子,假设我玩了个经营类游戏,记录了每天卖了多少个汉堡:

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日期 销售量
1月1日
1月2日
1月3日
1月4日
1月5日
1月6日
1月7日

我想知道,这周卖了超过100个汉堡的有几天?

很简单,用COUNTIF数:=COUNTIF(B1:B7,"">100")

B1:B7就是我的销售量区域,">100"就是我的条件,意思就是“大于100”。回车!答案就出来了。是不是比你想象的容易多了?

再整点儿高级的,假设我游戏里还有个“员工”

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员工姓名 部门 工资
张三 研发
李四 运营
王五 研发
赵六 运营
孙七 研发
周八 市场
吴九 运营
郑十 研发

我想知道研发部门有多少员工?

公式:=COUNTIF(B1:B8,"研发")

B1:B8是部门列,"研发"就是我的条件。轻松搞定!

如果我想知道工资超过15000的员工有多少个?

公式:=COUNTIF(C1:C8,"">15000")

C1:C8是工资列,">15000"是我的条件。

是不是很简单?感觉比打游戏刷怪还轻松!

再给你讲个稍微复杂点的,假设我想知道工资在15000到20000之间的员工有多少个。这咋整呢?COUNTIF可没法直接算范围。这就要用到点儿小技巧了:

=COUNTIF(C1:C8,"<=20000")-COUNTIF(C1:C8,"<15000")

这公式的意思是,先数出工资小于等于20000的员工人数,再减去工资小于15000的员工人数,剩下的就是工资在15000到20000之间的员工人数。是不是有点儿像游戏里的策略?先把范围扩大,再减去不需要的部分。

当然,Excel还有很多更强大的数,比如COUNTIFS可以同时满足多个条件,但是对于我这种easy玩家来说,COUNTIF已经足够用了。

关于下载安装,这我就不多说了,百度一下,一大堆教程。版本嘛,新的好,功能全。不过我用的老版本也挺好使的,主要还是看个人习惯。

记住,玩儿Excel就像玩儿游戏一样,先从简单的开始,慢慢地你就会发现,其实它并没有想象中那么复杂。别被那些复杂的数吓到,一步一步来,你也能成为Excel大神!

想问问大家,你们在用Excel的时候,还有什么好玩儿的技巧或者遇到的难题吗?咱们一起分享一下,互相学习,一起成为轻松玩转Excel的easy玩家!

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