哎,近写论文写得我头都大了,各种章节、小节,看着就眼晕。还好我发现了WPS这个神器,能自动生成目录,简直就是救星啊!不然我估计得手动一个一个敲,想想都觉得可怕。
说起来,这WPS设置目录还真挺简单的,比我之前用的那个什么XX文档好用多了。我以前用那个XX文档,每次弄目录都得各种折腾,各种手动调整,简直就是折磨。现在用了WPS,感觉轻松多了,效率也高了不少。
好了,话不多说,直接进入正题,说说我的WPS设置目录“游戏攻略”吧,是简单易上手的那种。
你需要一个WPS,这个应该不用我多说了吧?没装的赶紧去下载安装,网上一搜一大把。我用的是新版,感觉功能更完善了,界面也更漂亮了。下载安装过程嘛,就跟安装其他软件一样,一路下一步就行了,超级easy。
安装好之后,打开WPS,新建一个文档。然后,就开始我们的“游戏”了!
步,也是重要的一步:给你的章节标题设置样式。这就像玩游戏建人物一样,得先给你的打扮打扮”。WPS里有很多预设的标题样式,比如“、“、“等等。这些样式已经预先设置好了字体、字号、段落格式等等,你只需要选中你的章节然后在“开始”选项卡里找到“样式”组,选择合适的标题样式就行了。一级标题用“,二级标题用“,以此类推。 这步很重要,WPS就是根据这些样式来生成目录的。 别偷懒,一定要认真设置!
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举个栗子:我的论文章叫“绪论”,我就选中“绪论”这三个字,然后点击“样式。第二章叫“文献综述”,就选中它,点击“样式。以此类推,把章节标题都设置好样式。
标题级别 | WPS样式 | 示例 |
---|---|---|
一级/td>
| /td> | 章 绪论 |
二级/td> | /td>
| 1.1 研究背景 |
三级/td> | /td> | 1.1.1 国内研究现状 |
第二步:生成目录。设置好标题样式之后,就万事俱备只欠东风了。 点击“引用”选项卡,找到“目录”按钮,点击它,然后选择“自动目录”或者“自定义目录”。 一般情况下,选择“自动目录”就足够了。 WPS会自动根据你之前设置的标题样式生成目录。是不是很简单?
这就像玩游戏通关一样,前面步骤走对了,后面就轻松了。
第三步(可选):调整目录格式。生成的目录可能不太符合你的审美,别担心,你可以自己调整。 选中目录,然后在“开始”选项卡里调整字体、字号、段落格式等等,直到满意为止。 这就像给你的游戏角色换装一样,随心所欲。
第四步:保存文件。后一步,保存你的文件。 记住,定期保存,以防万一。 这就像游戏存档一样重要。
怎么样,是不是很简单? 整个过程就像玩一个简单的小游戏一样,轻松愉快。
当然,如果你想更“高端”一点,还可以自定义目录,比如设置目录的层级、编号格式等等。 这些功能比较高级,需要你稍微研究一下WPS的帮助文档。不过,对于一般的文档来说,自动目录已经足够用了。
说真的,自从学会了用WPS自动生成目录之后,我的论文效率提高了不止一点半点。以前写论文,光是弄目录就得花半天时间,现在几分钟就能搞定,剩下的时间可以用来好好研究内容,想想都觉得开心。
我还发现了一个小技巧:如果你在写论文的过程中修改了或者增加了新的章节,记得更新目录。 在“引用”选项卡里,有一个“更新目录”按钮,点击它就能自动更新目录了。 这就像游戏里的自动保存功能一样,方便又实用。
我想问问大家,你们在使用WPS或者其他办公软件生成目录的时候,有没有遇到什么难题或者有什么好用的技巧? 欢迎大家一起分享经验,互相学习!