哎,近公司文件多得跟山一样,搞得我头都大了。还好老板强调了文档安全,让我赶紧把Word文档加密设置弄好,不然哪天被别人偷偷看了,我可吃不了兜着走。其实吧,我这个人比较“easy”,不喜欢太复杂的东西,所以琢磨着找个简单的加密方法。
一开始,我琢磨着,这Word文档加密,是不是得下载什么奇奇怪怪的软件啊?还得注册、付费,想想就头大。后来一想,不对啊,Word本身功能那么强大,应该自带加密功能吧?
于是我就抱着试试看的态度,打开了我的Word文档。嗯,找到了“文件”菜单,然后是“信息”,再点开“保护文档”,哎,真的有“用密码进行加密”这个选项!简直不要太简单!
我随手设置了一个密码,嗯,挺easy的。然后保存文档,再重新打开,果然得输入密码才能看到内容。 简直不要太爽!这感觉就像玩游戏通关了隐藏关卡一样,有点小小的成就感。
步骤 | 操作 |
---|---|
步 | 打开需要加密的Word文档 |
第二步 | 点击“文件” |
第三步 | 选择“信息” |
第四步 | 点击“保护文档” |
第五步 | 选择“用密码进行加密” |
第六步 | 输入并确认密码 |
第七步 | 保存文档 |
不过,这只是简单的密码保护,安全性嘛,我觉得也就那样。要是遇到高手,说不定几分钟就能破解。想想就觉得不靠谱,有点像游戏里那种低级装备,虽然能用,但是不够酷炫。
然后我又开始琢磨更高级的玩法了。网上搜了一下,发现还有好多专业的加密软件,什么AES-256加密算法,听起来就很高大上,就像游戏里的神器一样。不过,这些软件大多需要付费,而且操作起来好像有点复杂,我这种easy玩家,真心有点hold不住。
哎,我这个人比较懒,能用简单的办法,就坚决不用复杂的。所以,我还是决定先用Word自带的加密功能,毕竟够easy,够方便。等哪天我的游戏水平提高了,再考虑用那些专业的加密软件吧。
当然,我也不是完全不考虑安全性。我打算定期更换密码,并且把重要的文档备份到云盘或者U盘里,这样即使电脑坏了,或者文档被盗了,至少还能找回来。 这就像游戏里的存档功能一样,关键时刻能救命!
不过,话说回来,这Word文档加密,还真是个技术活儿啊!我以前还真没注意过。现在想想,这年头,信息安全真的很重要,就像游戏里的角色等级一样,得不断提升,才能保护好自己的“装备”和“资源”。
还有,我发现一个很有意思的事情。有些文档,我设置了打开密码,有些文档,我设置了编辑限制密码。这就好像游戏里的不同副本一样,难度等级不一样。打开密码就相当于普通的副本,比较容易;而编辑限制密码,就相当于高难度的副本,需要更高的技巧才能通关。 我个人觉得,这两种方式,可以根据文档的重要程度,灵活运用,就像游戏中选择合适的装备一样。
加密方式 | 说明 | 安全性 | 我的评价 |
---|---|---|---|
Word内置加密 | 简单的密码保护,方便快捷 | 中等 | easy玩家的 |
专业加密软件 | 支持多种加密算法,安全性高 | 高 | 适合对安全性要求高的用户 |
Word文档加密设置,其实没那么难,就像玩游戏一样,多尝试,多练习,就能找到适合自己的方法。当然,重要的还是提高安全意识,毕竟,保护好自己的信息,就像保护好游戏账号一样重要!
那么,你们在保护Word文档安全方面,有什么easy又有效的办法呢? 一起分享一下吧!