哎，要说这Outlook批量删除邮件的事儿，还真让我这个资深“游戏”玩家（此处“游戏”指生活）操了不少心。以前收邮件就跟玩收集游戏似的，啥都留着，结果邮箱塞得跟垃圾桶似的，打开都卡半天。后来我琢磨出点门道，现在删邮件就跟玩闯关游戏一样，爽快得很！
咱们得明确目标，到底要删啥？是邮件？还是特定时间段的？或者特定发件人的？想清楚了，才能对症下药，避免误删。这就像玩RPG游戏选职业一样，得选适合自己的玩法。
我的玩法是这样的：先用Outlook自带的搜索功能，这功能可比想象中好用多了！你想找啥邮件，直接在搜索框里输入关键词，比如发件人姓名、邮件主题、甚至邮件内容里的某个字，都能搜出来。这就像游戏里的“寻宝”功能，效率杠杠的！
举个栗子，我要删掉2023年1月之前的邮件。我就直接在搜索框里输入“before:2023/1/1”，然后回车。Outlook会把符合条件的邮件都找出来，高亮显示。这速度，比我以前手动翻找快多了！
找到了要删的邮件，接下来就是“大杀四方”的环节了。这里我推荐两种方法，一种是“精准打击”，一种是“范围攻击”。
“精准打击”： 就是选中你想删的邮件，然后直接按Delete键。这适合数量比较少，或者你想仔细检查一下每封邮件的情况。这就像玩射击游戏，一枪一个准！
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“范围攻击”： 这个就爽多了！先选中封邮件，然后按住Shift键，再选中后一封邮件，中间的邮件都会自动选中。然后一起按Delete键，嗖的一下，几十上百封邮件就没了！这感觉就像玩魔法游戏，放个AOE技能，一片清场！
但是，千万别太兴奋！删邮件之前，好先备份一下！万一删错了，后悔都来不及。这就像玩游戏存档一样，关键时刻能救命！
当然，Outlook也提供一些高级功能，比如规则和过滤器。你可以设置一些规则，让符合条件的邮件自动删除或者移动到其他文件夹。这就像游戏里的自动战斗功能，省心省力！
比如说，你可以设置一个规则，自动删除来自某个特定邮箱地址的邮件，或者自动将包含特定关键词的邮件移动到一个专门的文件夹。设置规则的方法在Outlook的“文件”->“选项”->“规则和提醒”里可以找到。 这部分比较复杂，就像游戏里的高级技能，需要多琢磨琢磨。不过掌握了，效率高得飞起！
| 功能 | 说明 | 操作步骤 | 难度 |
|---|---|---|---|
| 搜索邮件 | 根据关键词查找邮件 | 在搜索栏输入关键词，如发件人、主题、日期等 | 简单 |
| 批量选择邮件 | 一次性选择多封邮件 | 选中封邮件，按住Shift键，选中后一封邮件，或按住Ctrl键选择多封非连续邮件 | 简单 |
| 创建规则 | 自动处理符合条件的邮件，例如自动删除或移动邮件 | “文件”->“选项”->“规则和提醒”，根据需要创建规则 | 中等 |
| 使用已删除邮件文件夹 | 查看已删除邮件，可以恢复误删的邮件 | 在邮件文件夹列表中找到“已删除邮件”文件夹 | 简单 |
| 导出邮件 | 将邮件导出到其他格式，如PST文件，以便备份或转移 | “文件”->“打开&导出”->“导入/导出”，选择“导出到文件”->“Outlook数据文件(.pst)” | 中等 |
我还试过用一些第三方工具，不过效果嘛，各有千秋，有些好用，有些鸡肋。这就好比游戏里的辅助工具，有的能提升效率，有的反而会影响游戏体验。我个人觉得，能熟练使用Outlook自带的功能，就够用了，没必要额外下载安装那些复杂的软件，费时费力。
说个小技巧：定期清理你的“已删除邮件”文件夹！这文件夹里的邮件虽然被删除了，但还是占用空间的。这就像游戏里的背包，定期清理才能腾出更多空间！
批量删除邮件这游戏，看似简单，其实也有不少技巧。只要掌握了方法，就能轻松玩转，让你的邮箱从此不再“爆仓”！
那么，你有什么独门秘籍可以分享吗？或者你遇到过哪些删邮件的“奇葩”事件？不妨说说看！
