哎,近公司让我用“携程企业版”订差旅,一开始我心里还有点打鼓,毕竟平时我都是用个人版的携程,感觉企业版肯定复杂得很,搞不好还得学一堆操作流程。结果上手之后发现,其实也就那样嘛,比我想象的简单多了!简直就是个easy模式!
下载安装那一步就更简单了,跟下载普通app没啥区别。我直接在应用商店搜索“携程企业版”(或者“携程企业商旅”也行,名字有点多),找到评分高的那个,点下载就完事了。没记错的话,我当时下的版本是9.x.x的,具体数字记不清了,反正更新挺勤快的,用着一直都挺流畅的。大小嘛,也就一百多兆,下载速度也很快,几分钟的事儿。安卓和苹果都能用,这个不用担心。
刚开始用的时候,我有点懵,好多功能以前都没见过。但好在界面设计得比较清晰,功能也分门别类,用个几次就上手了。主要的是,它保留了个人版携程的大部分优点,比如搜索方便、筛选条件多,酒店图片也拍得漂亮,看着就让人心动。关键是企业版还多了很多企业需要的功能,比如费用报销、行程审批啥的,对我们这种经常出差的人来说,简直是神器!
以前用个人版订酒店机票,报销的时候还得自己整理发票,各种截图,跟财务扯皮半天。现在用企业版,直接把行程单发给财务,人家一点开就能看到信息,报销速度杠杠的!这省下来的时间,我都可以多睡个懒觉了!
说说我个人觉得比较好用的一些功能吧:
首先是预订功能。这方面跟个人版差别不大,甚至更好用。筛选条件更加细致,你可以根据预算、星级、位置等等条件来筛选酒店,甚至可以选带泳池、健身房的,简直不要太爽!机票预订也一样,可以选择不同航空公司、不同舱位,还能看到实时价格和余票情况。我之前有一次临时要出差,用携程企业版几分钟就订好了机票酒店,比我平时自己慢慢挑还快!
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其次是差旅审批流程。这个功能真的太方便了!以前提交差旅申请,要写一大堆材料,还要跑来跑去盖章,效率低不说,还浪费时间。现在用企业版,直接在app上提交申请,领导审批也方便,整个流程都透明化了,效率提升了不止一倍!
还有就是费用报销。这个功能简直就是为我们这些经常出差的人量身定制的!不用再手动整理发票了,系统会自动生成报销单,直接提交给财务,简直不要太方便!财务那边也说好用,省了他们不少功夫。
不得不提的是行程管理。它会把我的行程都记录下来,包括机票、酒店、交通等等,一目了然,不用再东翻西找了。而且还能设置行程提醒,防止我错过航班或者酒店入住时间。简直是出差必备神器!
下面我做一个简单的功能对比方便大家更直观地了解携程企业版和个人版的区别:
功能 | 携程企业版 | 携程个人版 |
---|---|---|
预订 | 更丰富的筛选条件,支持企业协议价 | 基本预订功能 |
审批 | 集成差旅审批流程 | 无审批流程 |
报销 | 自动生成报销单,方便快捷 | 需手动整理发票 |
行程管理 | 集中管理行程,设置提醒 | 行程分散管理 |
费用控制 | 支持设置预算,控制差旅成本 | 无费用控制功能 |
携程企业版真的超级好用!它不仅保留了个人版携程的优点,还增加了许多企业用户需要的功能,极大地提高了我的工作效率,也省去了很多麻烦。而且,界面简洁易懂,操作简单,即使是像我这种对各种软件不太精通的人,也能轻松上手。
当然,每个软件都不是完美的,携程企业版偶尔也会出现一些小bug,比如网络卡顿或者数据加载缓慢,但这些问题总体来说并不影响使用。而且,携程的更新速度很快,经常会修复bug,并增加新的功能,这让我感觉他们一直在努力改进产品。
我想问问大家,你们在使用携程企业版或者其他企业差旅管理软件时,有没有遇到什么有趣的事情或者有什么好的使用技巧呢?欢迎分享你们的经验!