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新员工必看:企业微信通讯录使用技巧及入门指南

哎,说起这企业微信通讯录,我感觉吧,就像个大型的、有点复杂的人际关系图谱,刚开始用的时候,真是有点懵。不过嘛,玩儿久了也就习惯了,现在我都能摸着门道了,感觉自己像个通讯录高手! 先说下载安装吧,这玩意儿跟微信差不多,简单得很。你直接在手机应用商店里搜“企业微信”,下载安装就行,然后用你的手机号注册登录,跟着提示走,几分钟就搞定了。版...

哎,说起这企业微信通讯录,我感觉吧,就像个大型的、有点复杂的人际关系图谱,刚开始用的时候,真是有点懵。不过嘛,玩儿久了也就习惯了,现在我都能摸着门道了,感觉自己像个通讯录高手!

先说下载安装吧,这玩意儿跟微信差不多,简单得很。你直接在手机应用商店里搜“企业微信”,下载安装就行,然后用你的手机号注册登录,跟着提示走,几分钟就搞定了。版本嘛,新的就行,省得遇到bug,烦心。

登录之后,映入眼帘的就是那通讯录了,这可是重头戏!刚开始,我看着密密麻麻的部门、人员,有点眼晕。不过,用着用着就发现,这东西其实还挺方便的。它会把公司员工都列出来,每个人的职位、部门、联系方式都清清楚楚,找人方便多了。再也不用像以前那样,到处打听某个同事的联系方式了,直接在通讯录里搜一下,秒出结果!

这通讯录还有个好玩的“分组”功能,你可以自己建一些分组,比如“项目组A”、“市场部小伙伴”、“大学同学”(如果你在公司碰巧认识大学同学的话),这样就能方便地管理联系人,想找谁就找谁,不用大海捞针。

当然,企业微信通讯录可不是只有简单的查找功能,它还有很多小技巧呢!比如,你可以设置通讯录的显示权限,比如哪些人可以看到哪些部门的信息,哪些人可以看到哪些人的联系方式。这对于公司内部的信息安全来说,非常重要。特别是有些部门,需要保密一些信息,设置权限就能有效地保护这些信息,防止泄露。

还有啊,这通讯录还可以同步到电脑端。你要是用电脑办公,也能随时查看通讯录,方便得很。电脑端的操作跟手机端差不多,很容易上手。

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功能 说明 小技巧
查找 根据姓名、部门、职位等信息查找联系人 可以使用拼音或首字母缩写进行快速查找
分组 将联系人分组管理,方便查找 可以根据项目、部门或其他自定义标准进行分组
权限设置 设置不同人员的通讯录查看权限 根据公司安全策略设置不同级别的权限
同步 将通讯录同步到电脑端 方便在电脑端查看和管理联系人

记得有一次,我新入职一个公司,对公司结构、同事信息完全不了解,整个人都慌了。这时候,企业微信通讯录就派上了大用场,我通过它快速了解了公司的组织架构,找到各个部门的负责人,还认识了很多新同事。有了这通讯录,我很快就融入了新的工作环境,再也不怕迷路了!

不过,也遇到过一些小有一次,我发现通讯录里总是出现一些我不认识的人,点开一看,原来是系统自动推荐的“可能认识的人”。这功能虽然方便,但有时候也会带来一些不必要的麻烦,毕竟有些推荐的人,我根本就不认识,也可能不是公司的人,看着有点闹心。

还有就是,如果公司规模比较大,通讯录里的人数就比较多,查找起来可能需要花点时间。不过,这个可以通过设置好分组、熟练使用搜索功能来解决。

这企业微信通讯录就像一把瑞士军刀,功能强大,用起来方便,但需要慢慢琢磨,才能完全掌握它的使用方法。 就像游戏一样,刚开始可能觉得复杂,但玩儿久了就会发现其中的乐趣,并掌握各种技巧,终成为一个高手。

当然,企业微信通讯录的强大功能还不止这些,它还能跟很多其他办公软件联动,比如日程管理、文件共享等等,大大提升了工作效率。

再补充一点,有时会遇到一些比较“奇葩”的情况,例如,明明加入了企业微信,但在微信通讯录里却找不到自己的企业,或者收到“手机号不在企业通讯录中”的提示。遇到这种情况,别慌,先检查一下自己的企业微信账号是否绑定了正确的手机号,再看看企业微信的网络连接是否正常。如果还不行,可以联系公司管理员帮忙解决。

想问问大家,你们在使用企业微信通讯录的过程中,有没有遇到什么有趣的事情或者棘手的问题呢?分享一下你们的经验吧,让我们一起成为企业微信通讯录高手!

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