大家好啊!近我发现了一个挺有意思的东西——钉钉打印机,或者说,是通过钉钉实现的打印功能。怎么说呢,一开始我还以为是钉钉出了一款自己的打印机呢,结果发现不是那么回事儿,它更像是一个软件功能,能让你用钉钉方便地打印文件,省去了很多麻烦。这感觉,就像游戏里的快捷键一样,用起来超爽!
我这个人玩游戏比较佛系,玩啥都喜欢先摸索摸索,再慢慢上手。所以,一开始我对这个钉钉打印功能也是一头雾水,摸索了好一会儿才搞明白。不过还好,后还是搞定了,现在用起来得心应手,简直就是我办公的小助手!
你得有个钉钉账号,这应该不用多说了吧?然后,你的电脑或者手机得联网,这也很重要,不然没法远程控制打印机嘛。接着,你需要一台打印机,并且确保它已经连接到你的网络。这一点非常关键,我次尝试的时候,因为打印机没连上WiFi,折腾了好久才发现差点以为钉钉这功能是假的呢!
接下来,就是连接打印机了。这个过程其实还挺简单的,钉钉会引导你一步一步操作。大致流程是这样的:先在钉钉上找到“云打印”功能(这个功能一般在电脑端的钉钉上更容易找到,手机端可能需要稍微找一下),然后根据提示连接你的打印机。不同的打印机连接方式可能略有不同,有的用蓝牙,有的用WiFi,有的甚至需要下载打印机的专属APP。跟着提示走就对了,不用担心。
为了方便大家理解,我做了个总结一下不同连接方式的优缺点:
连接方式 | 优点 | 缺点 |
---|---|---|
WiFi | 稳定性高,打印速度快 | 需要打印机支持WiFi功能,设置略微复杂 |
蓝牙 | 连接方便快捷 | 传输速度相对较慢,距离有限制 |
USB线缆 | 稳定,速度快 | 需要电脑与打印机直接连接,不方便移动 |
我个人比较推荐用WiFi连接,虽然设置稍微麻烦一点,但打印速度快,稳定性也好,不会出现中途卡住或者打印失败的情况。蓝牙连接虽然方便,但有时候会有点卡,打印速度也相对慢一些,不太适合打印大文件。至于USB线缆连接,就有点像老古董了,除非你的打印机实在不支持无线连接,不然我建议还是用WiFi或者蓝牙吧。
连接成功后,你就可以直接在钉钉上打印文件了。你可以直接打印钉钉上的文档,比如审批单、聊天记录等等。更厉害的是,你甚至可以打印电脑上其他的文件,比如Word文档、ExcelPDF文件等等,这简直太方便了!以前我总是要打开文件,再点打印,再选择打印机,现在直接在钉钉上点一下,就搞定了,效率提高了不止一点点!
当然,这其中也有一些小技巧。比如,在打印之前,好先预览一下,看看打印效果怎么样,有没有什么需要调整的地方。还有,打印机的设置也要注意,比如纸张大小、打印质量等等,这些设置都会影响打印效果。
我个人觉得,钉钉打印功能大的好处就是方便。以前打印文件,我总要跑到打印机旁边,现在无论我在公司哪个角落,只要手机或者电脑连着网,就能随时随地打印文件。这对于我这种经常需要打印文件的人来说,简直是福音!
当然,钉钉打印也不是完美的。有时候,网络不好,打印可能会失败,或者速度很慢。还有,如果你的打印机驱动程序没安装好,也可能会导致打印失败。不过,这些问题一般都很容易解决,只要稍微检查一下网络和驱动程序,基本都能解决。
钉钉打印这个功能还是挺不错的,用起来很方便,效率也高,对于经常需要打印文件的人来说,是个好东西。如果你还没用过,我强烈建议你尝试一下。
想问问大家,你们在使用钉钉打印功能时,有没有遇到什么问题或者有什么小技巧?欢迎大家分享自己的经验!