哎,说真的,我平时用电脑也就是看看视频、打打游戏,对这些办公软件啊,表格啊什么的,真是一窍不通。近公司搞了个数据分析的活儿,领导非让我用WPS切片器,搞得我头都大了。这玩意儿一听名字就感觉很高大上,实际上嘛……哎,你懂的。
一开始我根本不知道这玩意儿是干啥的,只知道领导说要用它来筛选数据。我寻思着,这筛选数据不就Ctrl+F的事儿吗?至于这么麻烦? 后来百度了一下,才知道这切片器是个好东西,能让我在海量数据里快速找到自己想要的信息,相当于一个超级强大的筛选器。 不过,这“超级强大”在我这儿嘛,就有点儿……一言难尽了。
下载安装这WPS,我就费了好大劲儿。我这人对电脑操作不太熟练,下载个软件都能下载错版本,搞得我重装了好几次系统……还好后总算是安装成功了。版本嘛,我用的是新的WPS Office 2023,听说功能更强大,但对我来说,强大到我都用不明白了。
然后就是打开WPS选择我的数据区域。我的数据,哎,一大堆乱七八糟的数字和文字,看得我头昏眼花。然后呢,按照网上教程一步步操作,找到“数据”菜单,“数据透视表”,然后“插入切片器”。这过程真挺复杂的,我一个步骤一个步骤的点,生怕点错了。
我记得网上教程说,要选择希望用来筛选数据的字段。哎,这字段是什么鬼?我研究了好久才明白,就是指表格里的每一列比如,我表格里记录了销售数据,包括日期、产品名称、销售数量、销售金额等等,这些列名就是字段。然后,我就傻乎乎的把字段都选上了,结果弹出来一堆切片器,密密麻麻的,看着就眼晕。
字段 | 描述 | 我的操作 |
---|---|---|
日期 | 销售日期 | 选中,想看看每个月的销售情况 |
产品名称 | 产品名称 | 选中,想看看每个产品的销售情况 |
销售数量 | 销售数量 | 没选中,这玩意儿和销售金额差不多,选一个就行 |
销售金额 | 销售金额 | 选中,想看看每个产品的销售额 |
后来我才知道,不用选那么多!一开始选几个关键的字段就够了,比如日期和产品名称。这样,筛选起来也方便得多。 我试着点选了几个日期,切片器就开始筛选数据了,哇,真的筛选出来了!那一刻,我感觉自己像发现了新大陆一样兴奋!
不过,这切片器用起来也有一些小技巧。比如,你可以调整切片器的尺寸,让它看起来更舒服一些;还可以更改切片器的名称,这样看起来更直观;甚至还可以对项目进行排序,这样查找起来更快。这些小技巧,我都是慢慢摸索出来的,一开始真的挺懵的。
还有个让我很头疼的就是有时候筛选结果不对。我怀是我操作有误,或者数据本身就有 后来我发现,问题可能出在数据透视表本身,如果数据透视表设置有那么切片器筛选的结果也会有误。 还好,后我总算是把数据弄明白了。
其实,用WPS切片器筛选数据,说简单也简单,说难也难。 关键在于理解数据透视表的工作原理,以及掌握一些小技巧。 我一开始真的挺抗拒的,觉得这玩意儿太复杂了,还不如直接用Ctrl+F。但是,当我真正学会使用切片器之后,我发现它真的能大幅提高我的工作效率。 尤其是处理大量数据的时候,切片器的作用就体现出来了。
这WPS切片器,就像一个神奇的工具,一开始用起来会有点懵,但是只要掌握了方法,就能轻松驾驭。 不过,对于我这种“游戏玩家”来说,这还是一个有点挑战性的游戏,需要耐心和细心去探索。
那么,你们在使用WPS切片器或者其他数据分析工具的时候,有没有遇到过什么有趣或者让人头疼的问题呢?大家可以分享一下自己的经验,互相学习一下!