哎,近公司开会那叫一个多啊,感觉每天都在开会!每次开完会,我都头昏脑胀的,记笔记记到手都酸了,关键是,记下来的东西还常常不够全面,或者自己都看不懂……简直崩溃!后来我终于下定决心,要找个靠谱的会议记录软件来拯救我的头发和我的时间!
起初,我那叫一个纠结啊!App Store和应用市场里,会议记录软件多如牛毛,看得我眼花缭乱。什么“超级会议记录王”、“会议小助手”、“闪电速记大师”……名字一个比一个响亮,功能介绍一个比一个强大,可实际用起来呢?有的界面奇丑无比,有的操作复杂得像在玩解密游戏,有的转写出来的文字错漏百出,简直是灾难!
好在我是个比较佛系的人,没那么容易放弃。我花了几天时间,试用了好几个软件,终于找到了一些还算顺手的。下面就来分享一下我的“血泪史”和一些心得吧,希望能帮到同样被会议折磨的你!
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我得说说我对会议记录软件的需求:
1. 准确率高:这是首要条件!如果转写出来的文字错得一塌糊涂,那还不如我自己手写呢!
2. 操作简单:我可不想花大量时间去研究软件的操作方法,我要的是高效便捷!
3. 功能实用:一些花里胡哨的功能我用不上,但一些基本的功能,比如导出文档、搜索关键词、分享记录等等,必须要有!
4. 界面简洁:看着舒服的界面,用起来心情也会好很多!
基于以上需求,我终选择了几个相对不错的软件,并做了个简单的对比:
软件名称 | 优点 | 缺点 | 评分 (满分5星) |
---|---|---|---|
讯飞听见 | 转写准确率高,实时翻译功能强大,界面简洁 | 免费版功能有限,部分高级功能需要付费 | 4星 |
语雀 | 支持多人协作,可以方便地分享和管理会议记录,界面美观 | 转写功能相对较弱,需要人工校对 | 3.5星 |
印象笔记 | 功能强大,可以记录各种类型的笔记,界面简洁 | 转写功能不是其主要功能,需要额外付费使用 | 3星 |
接下来,我分别说说这些软件的下载安装和使用体验:
讯飞听见: 这个软件我给它打4星,主要是因为它的转写准确率确实不错,而且实时翻译功能对我这种经常参加国际会议的人来说非常有用。下载安装过程也很简单,直接在应用商店搜索“讯飞听见”就能找到,点击下载安装即可。使用的时候,打开软件,点击开始录音,然后就能开始记录了。录音结束后,软件会自动将语音转换成文字,速度很快,而且准确率也比较高。不过,免费版的功能比较有限,一些高级功能,比如多人实时协作,需要付费才能使用。
语雀: 语雀其实更像是一个团队协作平台,它的会议记录功能只是其中一部分。界面设计很漂亮,操作也比较简单,而且支持多人协作,可以方便地分享和管理会议记录。但是,它的转写功能相对来说比较弱,经常需要人工校对,这对于我这种懒人来说,有点麻烦。下载安装也比较容易,在应用商店搜索“语雀”就能找到。
印象笔记: 印象笔记是一个很强大的笔记软件,功能非常丰富,但是它的会议记录功能并不是它的核心功能。转写功能需要额外付费,而且准确率不算特别高。如果只是单纯想用它来记录会议,那性价比不是很高。不过,如果需要一个强大的笔记软件,可以考虑一下。下载安装也很方便,在应用商店搜索“印象笔记”就能找到。
选择会议记录软件,真的要根据自己的实际需求来。对我来说,讯飞听见的转写准确率和实时翻译功能吸引我,虽然需要付费解锁一些功能,但我觉得还是值得的。毕竟,省下来的时间和精力,比这点钱值钱多了!
我还想补充一些使用会议记录软件的小技巧:
选择合适的录音环境:安静的环境才能保证录音质量,从而提高转写准确率。
清晰地表达:说话速度不要太快,尽量清晰准确地表达你的意思。
及时校对:即使是好的软件,也难免会出现一些错误,所以及时校对非常重要。
充分利用软件的功能:不同的软件有不同的功能,充分利用这些功能可以提高效率。
我想问问大家,你们平时都用什么软件记录会议?有没有什么好用又好玩的软件推荐呢?也欢迎大家分享一下自己使用会议记录软件的心得体会,让我们一起摆脱开会后的“脑力枯竭”吧!