钉钉电脑版?哎,这玩意儿,说实在的,一开始我真觉得挺麻烦的。毕竟,我这个人比较懒,能用手机解决的事儿,绝不往电脑上搬。但架不住领导一句“为了工作效率”,我就乖乖下载了。现在想想,其实也没那么难用嘛,甚至还有点方便。
下载安装那事儿,简直easy到爆。官网一搜,清清楚楚写着“Windows版”、“Mac版”,点一下,下载个exe文件,下一步下一步,五分钟搞定。比玩游戏安装包还简单,这速度,我给满分! 我用的是Windows系统,所以就下载了Windows版,记得当时好像还更新了几个补丁,这更新速度,也让我觉得很满意,没让我等太久。
刚开始用的时候,我感觉界面有点复杂,好多功能按钮,看得我眼花缭乱。不过,用着用着就习惯了。其实主要功能也就那么几个:消息、电话、文件、审批…… 感觉就像一个升级版的QQ,只不过功能更强大,更适合工作。
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消息这块儿,挺方便的,可以@特定的人,也可以建群讨论。以前用微信和同事沟通,总觉得有点乱,文件也容易找不到。钉钉就好多了,每个群都有专门的文件储存空间,找东西方便多了。再也不用担心错过重要的文件了,而且,已读未读一目了然,领导催的活儿,总算能及时看到。
电话功能也很实用。以前开会,经常因为网络或者找不到合适的地方开视频会议,现在直接用钉钉视频会议就解决了,还不用花钱。清晰度也很不错,比有些免费视频会议软件强多了。而且,钉钉的语音通话质量也很好,跟面对面沟通差不多,比手机自带的通话功能要好不少。
说到审批,这可是我以前头疼的事儿。各种流程,简直让人抓狂。现在好了,钉钉上直接可以审批,流程清晰明了,速度也快多了。领导审批完,系统会自动提醒我,再也不用担心因为审批耽误工作了。
当然,钉钉电脑版也不是完美的。有时候会遇到一些小bug,比如消息延迟,或者文件上传失败。但瑕不掩瑜,这软件还是挺好用的。
功能 | 优点 | 缺点 |
---|---|---|
消息 | @功能方便,群组管理清晰,已读未读显示 | 偶尔会有消息延迟 |
视频会议 | 清晰度高,稳定性好,免费使用 | 需要稳定的网络连接 |
文件管理 | 方便上传下载,文件分类清晰 | 文件上传偶尔失败 |
审批 | 流程清晰,速度快,自动提醒 | 对于复杂的审批流程,可能需要一些时间适应 |
说到使用技巧,我总结了几点:
善用@功能: 在群里讨论问题时,@特定的人可以提高沟通效率,避免信息遗漏。
定期清理文件: 及时清理不需要的文件,保持文件管理的清晰和有序。
熟悉快捷键: 钉钉电脑版有很多快捷键,熟练掌握可以提高工作效率。 例如,Ctrl + K 快速搜索。
设置消息提醒: 根据自己的需要设置消息提醒,避免错过重要的信息。
钉钉电脑版,就像一个好用的办公工具箱,虽然一开始上手需要一些时间,但熟练掌握后,你会发现它能帮你解决很多工作上的难题。其实,很多功能我都没怎么用,例如打卡功能、待办任务功能,可能随着使用时间的增长,我还会挖掘更多好用的小功能。
现在,我也挺习惯用钉钉办公了,感觉效率提高了不少。 以前那些杂七杂八的沟通软件,现在基本上都闲置了。
版本 | 优点 | 缺点 |
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新版 | 功能更完善,修复了旧版本的一些bug,性能更好 | 可能会消耗更多系统资源 |
旧版本 | 占用资源较少 | 功能可能不完善,存在一些bug |
你们觉得呢?有没有什么好用的钉钉小技巧或者隐藏功能,可以分享一下? 让大家一起轻松高效地办公!