今天来跟大家伙儿聊聊我最近折腾QuickBooks的那些事儿。我是真没把这玩意儿当回事，觉得不就一个会计软件嘛能有多难？结果，还真让我这老司机差点翻车。
摸索阶段
我得先建个公司档案。打开QuickBooks，在“文件”菜单里找到“新建公司”，然后就跟着那个向导一步步走。这向导还挺人性化的，基本就是填空题，把公司名字、地址、行业啥的输进去，再选个会计年度的起始月份，咔咔几下就搞定。这步没啥难度，算是热身运动。
数据录入
公司建好，接下来就是往里头倒腾数据。我先从银行那边把对账单啥的都导出来，然后开始往QuickBooks里一条条录。这活儿可真够磨人的，尤其是刚开始，那些科目、账户，看得我眼花缭乱。不过好在我这人比较轴，硬着头皮一点点啃，总算把那些初始数据都给弄进去。
设置币种和汇率
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因为我的业务涉及到不同国家的货币，在设置币种和汇率这里的时候稍微研究一下。好在QuickBooks支持多种货币，我只要在“公司”菜单里找到“多币种”，然后把需要的货币都给添加进去就行。至于汇率嘛我是参考 */ 和 */ 这两个网站，手动更新的。
这里要提醒大家一句，汇率这玩意儿是会变的，所以得时不时更新一下，要不然账算出来可就不准。
日常操作
数据都弄好，接下来就是日常的记账、报销、开票这些操作。QuickBooks在这方面做得还挺顺手的，基本上点点鼠标、敲敲键盘就能搞定。不过我还是建议大家伙儿养成好习惯，每天或者每周都把账目给清一清，别拖到要不然容易出错。
报表生成
QuickBooks最让我满意的地方，就是它能自动生成各种报表。资产负债表、利润表、现金流量表，这些以前让我头疼的东西，现在只要点几下鼠标就出来。有这些报表，我对公司的财务状况那叫一个如指掌，再也不用像以前那样两眼一抹黑。
遇到的坑
折腾QuickBooks的过程中，我也不是没遇到过坑。比如说，有一次我不小心把一个科目的余额给弄错，结果导致整个报表都不对。好在我这人比较细心，一点点排查，总算把问题给找到。大家伙儿在用QuickBooks的时候，一定要细心、细心、再细心！
一点小感悟
QuickBooks这玩意儿还是挺好用的，功能强大，操作也算方便。不过它毕竟是个专业的会计软件，要想玩转它，还是得花点时间和精力去学习。但是，一旦你掌握它，你会发现，它真的能给你的工作带来很大的帮助。至少对我来说现在是真的离不开这个软件。
还有就是平时多看看会计相关的知识也是有帮助的，我之前还看AccountingCoach这个网站，内容挺多，有兴趣的也可以去看看。
