今儿跟大伙儿聊聊我最近折腾的那个“劳动力管理云”,听着挺玄乎,就是个管人、管考勤、管工资的玩意儿。一开始我是拒绝的,后来发现还真有点用。
话说我这小团队,人不多,但事儿不少。以前考勤打卡全靠自觉,月底算工资的时候,那叫一个头大。请假、加班的记录乱七八糟,有时候还得一个个问过去,费时费力不说,还容易出错。
摸索阶段
后来朋友推荐这个“劳动力管理云”,说是能自动算考勤,还能手机打卡,我就琢磨着试试看。刚开始用的时候,确实有点懵。这玩意儿功能还挺多,什么排班、审批、报表,看得我眼花缭乱。我先从最简单的考勤打卡开始,一步步研究。
实操过程
第一步,当然是把员工信息都录进去。好在这个系统支持批量导入,不然我一个个手动输入,得累死。然后就是设置考勤规则,什么上下班时间、迟到早退算多久,都得设置清楚。这一步挺关键,关系到后面算工资,马虎不得。
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接下来就是让员工们都装上App,开始用手机打卡。你还别说,这玩意儿还挺方便。员工们不用再排队打卡,直接在手机上点一下就行。而且还能看到自己的考勤记录,有没有迟到早退,一目然。
然后我开始研究更高级的功能,比如排班。以前排班都是我在Excel里手动排,费劲不说,还容易出错。现在有这个系统,我可以根据员工的空闲时间、工作技能,自动生成排班表。省我不少事儿。
再说说审批流程。以前员工请假、加班,都得找我签字。有时候我不在,就得耽误事儿。现在好,员工直接在App里提交申请,我这边收到通知,点个同意就行。方便快捷。
最终实现
就是月底算工资。这可是重头戏。以前算工资,我得对着考勤表、请假条、加班记录,一项一项核对,生怕算错。现在有这个系统,它能自动根据考勤数据、请假加班记录,生成工资报表。我只要核对一下就行,省老大功夫。而且还能直接把工资条发给员工,省得我一个个通知。
这个“劳动力管理云”还真挺好用。虽然一开始用起来有点麻烦,但熟悉之后,确实能省不少事儿。至少我不用再为考勤、工资这些事儿头疼。
这玩意儿也不是十全十美。有时候网络不打卡会失败。还有就是,有些功能我还没搞明白,还得继续研究。不过瑕不掩瑜。对于我这种小团队来说,这玩意儿绝对是个好帮手。