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WPS怎么筛选数据?详细操作步骤图解

嘿,大家好!近在玩儿WPS发现它的筛选功能还挺有意思的,就想着跟大家分享一下我的“轻松玩转WPS筛选”心得。别担心,我可不是什么大神,就跟你一样,是个喜欢简单粗暴操作的玩家,所以我的方法easy到爆! 咱们得先搞明白,为啥要用筛选?说白了,就是从一堆乱七八糟的数据里,快速找到自己想要的东西。想想看,要是数据多到眼花缭乱,你得一个个翻...

嘿,大家好!近在玩儿WPS发现它的筛选功能还挺有意思的,就想着跟大家分享一下我的“轻松玩转WPS筛选”心得。别担心,我可不是什么大神,就跟你一样,是个喜欢简单粗暴操作的玩家,所以我的方法easy到爆!

咱们得先搞明白,为啥要用筛选?说白了,就是从一堆乱七八糟的数据里,快速找到自己想要的东西。想想看,要是数据多到眼花缭乱,你得一个个翻找,那不得累死?有了筛选,直接嗖一下,目标就出来了,是不是很爽?

那么,WPS表格的筛选到底怎么操作呢?其实,方法很简单,主要有两种:自动筛选和高级筛选。

一、自动筛选:小白玩家的福音

这玩意儿,简直就是为我们这些懒人设计的!步骤超简单,三步走完事:

1. 选中数据区域: 先别急着操作,先选中你要筛选的那一片数据区域。别选错了,不然筛选出来的是一堆垃圾数据,那就尴尬了。选中区域的方法,就是用鼠标左键从左上角拖动到右下角,把你要筛选的数据框起来。记住,一定要包括标题行,也就是表格上面那一行,不然筛选按钮不会出现。

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2. 开启筛选: 选中数据区域后,在WPS表格的菜单栏里找到“数据”选项卡(一般在“开始”选项卡的右边),点击它,然后你会看到一个“筛选”按钮,点击它。这时,你会发现表格每一列的标题后面都多了一个小箭头,这就是筛选的入口。

3. 筛选数据: 点击任意一列的小箭头,会出现一个下拉菜单,里面是这一列里不同的值,还有“数值筛选”、“文本筛选”、“颜色筛选”等等选项。 你可以根据自己的需要选择,比如选“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”等等,或者直接选择你想要的值,点击确定即可。

举个栗子,假设我有一张记录了各个商品的价格和种类,我想筛选出价格大于-的商品,那我就选中整个点击“数据”->“筛选”,然后点击“价格”列的小箭头,选择“数值筛选”->“大于”->输入“100”,然后点击确定,就ok啦!

是不是so easy?

二、高级筛选:进阶玩家的利器

如果自动筛选满足不了你的需求,比如你需要同时满足多个条件进行筛选,那就需要用到高级筛选了。

高级筛选有点像写代码,你需要在表格空白处写筛选条件,具体操作如下:

1. 准备条件区域: 在表格的空白区域,设计你的筛选条件。每个条件占据一行,不同条件之间用空白列隔开。 例如,我想筛选出价格大于-且种类为“电子产品”的商品,我就可以在表格空白处新建两行,行写“价格”,第二行写“大于100”,第三行写“种类”,第四行写“电子产品”。

2. 设置高级筛选: 选择“数据”->“高级”->“高级筛选”,然后在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”,再分别选择“列表区域”(就是你刚才写条件的地方)和“结果区域”(你想把筛选结果显示在哪儿)。

3. 执行筛选: 点击“确定”,WPS表格就会根据你设置的条件,将筛选结果复制到指定位置。

高级筛选看起来有点复杂,但其实原理很简单,就是把筛选条件写成表格的形式,让WPS表格去执行。

怎么样?是不是感觉高级筛选比自动筛选更牛?

为了更清晰地展现两种筛选方法的区别,我做了一个

筛选方法 操作难度 适用场景 特点
自动筛选 简单 单一条件筛选 操作方便快捷
高级筛选 中等 多条件筛选,复杂筛选 功能强大,灵活

说一些小小的技巧:

筛选后,想取消筛选?很简单,再次点击列标题的小箭头,选择“”即可。

不同的WPS表格版本,操作界面可能略有差异,但核心功能都是一样的。

多练练,你就会发现,WPS表格的筛选功能其实很容易上手。

好了,以上就是我关于WPS筛选的一些心得体会,希望能帮到大家。如果你还有其他更好的方法或者技巧,欢迎一起分享,让我们一起成为WPS表格筛选高手!

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