哎,近公司文件流程改革,全换成电子签名了,搞得我这个老古董有点儿懵。还好我反应快,赶紧上手研究了一下WPS的电子签名功能,现在终于摸索出点门道了,跟大家分享一下我的“轻松”经验。
声明一下,我不是什么电脑高手,玩游戏都只玩简单的,所以这篇文章完全是小白视角,保证大家都能看懂!
我的WPS版本是新版(具体版本号我懒得查了,反正下载新版就对了),系统是Windows 10。其他的系统,比如Mac或者Linux,操作应该也差不多,只是界面可能略有不同,大家自己摸索一下吧,反正很简单!
刚开始我尝试了各种方法,什么在线签名,手写签名,感觉都挺麻烦的。后来发现,WPS自带的电子签名功能其实挺好用的,关键是方便!
我的“轻松”WPS电子签名攻略:
你得有个WPS,没装的先下载安装,这个过程我就不细说了,官网下载,一路“下一步”就行,傻瓜式安装。
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然后,打开你要签名的文档。Word、PDF都可以,我一般用Word比较多。
接下来,重点来了!找到“插入”选项卡,在里面你会看到一个“对象”按钮,点开它。
你会看到一堆选项,别慌,找到“Microsoft Office 电子签名”然后点击它。
这时会弹出一个窗口,让你选择是新建签名还是选择已有的签名。次用肯定要新建签名啦!
新建签名的时候,可以选择“打字”、“手绘”或者“图片”。
“打字” 就是输入你的名字,简单快捷,但是看起来有点不正式。
“手绘” 这个比较有意思,可以用鼠标或者触控板在窗口里写你的名字,感觉像是在签字板上签字一样。手残党可能会比较痛苦,多练几次就熟练了,我练了三遍就OK了。
“图片” 就是用你提前准备好的签名图片,把图片导入进去就行了。这个方法方便,我个人比较推荐这种,只要你提前用扫描仪或者手机拍张清晰的签名照片,然后保存成图片就可以了。
选择好签名方式后,点击“确定”。然后,在文档里点击你要签名的位置,你的电子签名就出现了!是不是很简单?
接下来,你还可以对签名进行一些个性化设置,比如调整签名的大小和位置,这个就看个人喜好了,自己琢磨一下就OK了。
保存文档就大功告成了!
为了方便大家理解,我做了个表格总结一下三种签名方法的优缺点:
签名方法 | 优点 | 缺点 |
---|---|---|
打字 | 快捷方便 | 不够正式,缺乏个性 |
手绘 | 比较正式,个性化强 | 需要一定的技巧,手残党可能比较痛苦 |
图片 | 方便,效果好 | 需要提前准备签名图片 |
是不是超级easy?
当然,除了WPS自带的电子签名功能,也有一些其他的电子签名工具可以用,不过我懒得试了,WPS这个功能已经足够满足我的需求了。
说句实话,一开始我确实被电子签名搞得有点烦,但现在我发现它其实挺方便的,而且比传统的签字盖章效率高多了。
这篇文章算是我的游戏通关心得吧,希望对大家有所帮助。
想问问大家,你们平时都用什么方法进行电子签名呢?有没有什么更好的技巧或者工具推荐?期待你们的分享!