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如何用Word批量插入图片并添加题注?

哎,说起来就头大,近接了个活儿,要往Word里插几百张图片,你说这要是几十张,手动复制粘贴也就忍了,这好几百张,我的老腰啊,想想都酸。还好哥我机智,没被这活儿给整趴下,嘿嘿,找到了几个“easy”方法,现在分享给大家,一起快乐地玩耍! 咱们得明确需求,到底是要怎么插?是把图片一股脑儿全塞进去,还是按什么顺序、格式排列?图片大小、位置...

哎,说起来就头大,近接了个活儿,要往Word里插几百张图片,你说这要是几十张,手动复制粘贴也就忍了,这好几百张,我的老腰啊,想想都酸。还好哥我机智,没被这活儿给整趴下,嘿嘿,找到了几个“easy”方法,现在分享给大家,一起快乐地玩耍!

咱们得明确需求,到底是要怎么插?是把图片一股脑儿全塞进去,还是按什么顺序、格式排列?图片大小、位置、题注这些细节也得搞清楚。我就先说说我遇到的情况吧,要插入的图片数量惊人,而且还得标上序号,这要是手动操作,估计得秃头。

我的“easy”方案:巧用Excel和Word邮件合并

这招儿虽然听着有点高大上,其实操作起来一点都不难,保证比你手动一个一个插简单多了!

咱们得准备个Excel每一行代表一张图片,至少要有两列:一列是图片的完整路径(就是图片在电脑里的具体位置),另一列是你想给图片起的比如“图1”、“图2”之类的)。

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图片路径 图片/th>

D:\我的图片\图1.jpg 图1
D:\我的图片\图2.jpg 图2
D:\我的图片\图3.jpg 图3

准备好Excel表格后,咱们打开Word,点击“邮件”选项卡,找到“开始邮件合并”,选择“目录”。然后选择“选择收件人”,导入刚刚做好的Excel接下来,在Word文档中点击“插入合并域”,选择“图片路径”和“图片这两列。

注意了,这时候Word里显示的只是图片路径的文字,不是图片本身!别慌,咱们还得进行下一步操作。按Alt + F9,Word会显示出一些奇怪的代码,别害怕,这都是正常的域代码。找到类似 {MERGEFIELD 图片路径} 的代码,把它改成 {INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD 图片路径}" \d} 。 记住,这里的大括号{}和双引号""都不能少!改好后,再按一下Alt + F9,就能看到图片乖乖地出现在Word文档里了!“图片域会自动生成对应的题注。

是不是so easy?我当时就感觉自己像开了挂一样,嗖嗖嗖就把几百张图片插进去了,比手动快了不知道多少倍!

easy”方法:探索Word自带功能和第三方工具

除了邮件合并,Word本身也有一些批量插入图片的功能,不过可能没邮件合并那么方便。比如,你可以尝试一下Word的“插入图片”功能,一次性选择多个图片文件,然后Word会把它们都插入进去。但这种方法对于图片排序、题注等操作就比较麻烦了。

还有很多第三方工具号称可以批量插入图片,甚至可以进行更高级的处理,比如自动调整图片大小、位置等等。不过,我个人觉得,这些工具很多都比较复杂,如果只是简单的批量插入,用Excel和Word邮件合并就足够了。当然,如果你的需求非常特殊,也可以试试这些工具,网上有很多教程,可以自行搜索。

一些小技巧和注意事项:

图片路径一定要正确!如果路径有错,图片就无法插入。好在Excel表格中检查一遍图片路径。

图片文件格式要统一,不然可能会出现兼容性

如果图片数量特别多,Word可能会运行比较慢,可以分批插入。

记得保存Word文档!这点太重要了!

版本

我用的是Word 2016,其他版本的操作步骤可能略有不同,但基本思路是一样的。如果你是其他版本的Word,可以参考Word的帮助文档或者网上教程。

再补充一个场景:每页固定数量的图片

如果要求每页显示固定数量的图片,比如每页6张,那咱们就需要在Word里设置分节符,然后在每个节里插入6张图片。这手动操作起来也挺麻烦的,但我相信,结合上面提到的Excel和Word邮件合并方法,再加上一些Word的分页技巧(比如手动分页),应该也能轻松搞定! 具体的做法需要根据实际情况调整,可能需要一些额外的技巧和尝试。

好了,以上就是我总结的批量插入图片到Word的“easy”方法,希望对大家有所帮助。我想问问大家,你们在批量处理图片时,还有什么好用的方法或工具?欢迎大家分享你们的经验!

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