哎,近工作忙得跟陀螺似的,各种会议一个接一个,头都大了。还好有企业微信会议这个神器,不然我估计得累趴下。说起来,这企业微信会议用起来其实蛮简单的,一点都不复杂,我这种游戏小白都能轻松上手,是懒人福音!
刚开始用的时候,我还琢磨了半天,怎么创建会议,怎么邀请同事,屏幕共享又是怎么弄的。后来摸索着,发现它比我想象的还要easy多了。
你得先下载个企业微信App,这个应该不用我多说了吧,毕竟现在谁还没个手机啊。下载安装步骤嘛,就跟下载其他App一样,直接在应用商店搜“企业微信”,然后点下载安装就完事了。版本嘛,新的肯定好,毕竟功能全嘛,不过旧版本也能用,就是可能有些新功能用不了。
登录之后,主页上一般都有个“会议”的入口,特别显眼,就像游戏里的“开始游戏”按钮一样,你根本找不到它都难!点进去之后,有两个选择,一个是“立即会议”,另一个是“预约会议”。顾名思义,“立即会议”就是想开就开,适合临时开个小会;“预约会议”就是提前预约好时间,适合那些比较正式的会议。
创建会议的时候,它会让你选择会议类型,有语音会议和视频会议两种。我个人比较喜欢视频会议,毕竟能看到大家的表情,沟通起来更顺畅一些。当然,如果你只是想简单聊几句,语音会议也足够了。
邀请参会人员也很简单,企业微信会自动读取你的通讯录,你只需要选择要邀请的同事,然后点击“发送邀请”就搞定了。完全不用像以前那样,一个一个地发邮件或者短信,省时省力啊!
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而且,企业微信会议还有个很方便的功能,就是屏幕共享。开会的时候,你可以把你的电脑屏幕分享给大家看,这样大家就能一起看你的PPT或者文档了,比邮件传附件方便多了。我之前开会,就经常用这个功能,讲解数据的时候特别方便。
要说技巧,其实也没啥高深的技巧,就是提前准备好会议内容,别到时候临时抱佛脚,开会的时候手忙脚乱的。还有就是,开会的时候记得把手机调成静音模式,免得被其他消息打扰,影响会议进程。
功能 | 使用方法 | 个人感受 |
---|---|---|
创建会议 | 点击“会议”,选择“立即会议”或“预约会议” | 非常方便,一键搞定 |
邀请参会人员 | 选择通讯录中的参会人员,点击“发送邀请” | 省时省力,不用一个一个地发邀请 |
屏幕共享 | 点击“共享屏幕”按钮 | 讲解资料、演示项目非常方便 |
会议记录 | 会议结束后自动生成记录 | 方便后续查看会议内容 |
除了上面说的这些,企业微信会议还有很多其他的功能,比如会议记录、会议纪要等等,这些功能我还没怎么用过,因为我主要还是用来开些简单的会议。不过,我觉得这些功能对于那些需要记录会议内容,或者需要对会议进行总结的团队来说,应该还是蛮实用的。
我觉得企业微信会议是一款非常easy好用的工具,功能强大,操作简单,对于经常需要开会的我来说,简直就是个福音。它让我的工作效率提高了不少,再也不用担心因为开会而耽误时间了。
对了,我还发现一个隐藏的小技巧,就是你可以自定义会议背景,这样开会的时候就不会显得那么单调了。虽然这个功能看着不起眼,但是能让你在枯燥的会议中找到一丝乐趣,还是很不错的。
小技巧 | 说明 |
---|---|
自定义会议背景 | 设置个性化的背景图片,让会议更有趣 |
提前测试网络 | 确保网络稳定,避免会议过程中出现卡顿 |
准备会议材料 | 提前准备好会议需要的资料,避免临时抱佛脚 |
保持安静 | 开会过程中保持安静,避免影响他人 |
我个人觉得企业微信会议的优点很多,比如简单易用,功能强大,省时省力等等。当然,也有一些缺点,比如有时候网络不好会卡顿,还有就是一些高级功能需要付费使用。但是它的优点还是大于缺点的,值得推荐!
你们平时都用什么软件开会呢?有什么好用的技巧或者经验也欢迎分享一下,大家一起学习进步嘛!